Les parents ont parfois des difficultés à trouver la bonne personne pour garder leurs enfants pendant les heures de bureau. Certains optent pour les garderies tandis que d’autres préfèrent les nounous. La deuxième option est plus appréciée, car elle garantit que votre enfant est pris en charge par une personne que vous choisissez. Voici tout ce qu’il faut prévoir si vous avez décidé d’embaucher une nounou.
Trouver la nounou qui vous convient
Trouver la nounou idéale n’est pas chose facile et même s’il existe un grand nombre de sites spécialisés diffusant des annonces comme Aladom, Nounou-Top ou Yoopies, vous souhaitez peut-être un profil plus particulier, qui vous correspond entièrement. Ca tombe bien, les sites précités vous permettent aussi de déposer vos annonces de recherche.
Faites une description de poste claire et précise
Avant tout, vous devez préparer une description claire du poste. Prenez le temps de bien penser à vos attentes. La nounou fera-t-elle aussi le ménage, promènera-t-elle le chien, fera-t-elle des courses occasionnelles ou emmènera-t-elle votre enfant au parc tous les jours ?
Soyez aussi précis que possible sur les détails des tâches, des responsabilités et des horaires de travail. Votre offre d’emploi doit être à la fois sérieuse, professionnelle et attrayante pour les candidates potentielles.
Il est aussi conseillé d’inclure vos besoins en matière d’expériences professionnelles dans la description du poste. S’il existe des compétences ou des capacités particulières que vous exigez, notez-les également.
Décrivez l’environnement de travail avant de dévoiler les tâches qui vont incomber à votre future nounou. Donnez le contexte du poste et expliquez pourquoi travailler pour vous constituerait une opportunité intéressante. Expliquez votre philosophie parentale et pourquoi vous avez décidé d’engager une nounou. Ensuite, parlez des caractéristiques de la candidate idéale et de ce que le poste implique. Par exemple, si vous êtes souvent très occupé et si vous commencez très tôt le matin, mentionnez-le dans l’annonce.
Enfin, indiquez les avantages que vous offrez ainsi que votre fourchette de rémunération. N’oubliez pas d’inclure des instructions sur la manière de postuler. Il est utile de demander une lettre de motivation, en même temps que le CV, sans oublier les références, pour mieux connaître le candidat.
Identifier une liste des meilleurs candidats potentiels et lancer les entretiens
Identifiez une liste des cinq meilleurs candidats qui ont répondu à votre annonce. Cela peut prendre du temps, mais prenez la peine de tout examiner attentivement et de choisir ceux qui correspondent le mieux à vos attentes, pour le bien de votre enfant.
Établissez également une liste de questions pertinentes et importantes avant de commencer l’entretien. Il est vivement déconseillé d’improviser. Essayez de limiter les entrevues à 1 heure environ. Faites-en sorte que votre enfant ne soit pas dans les parages pour la première rencontre afin de mieux vous concentrer sur le candidat.
Vos questions doivent être formulées de manière à susciter des réponses réfléchies et non de simples oui ou non. Demandez par exemple au candidat de décrire pourquoi il s’intéresse au poste que vous proposez ou quelle est son approche pour gérer un enfant qui se conduit mal.
Prenez des notes pendant les entretiens afin de pouvoir comparer les réponses plus tard. Par ailleurs, donnez-lui aussi l’occasion de vous poser des questions à la fin de l’interview.
Inviter les meilleurs candidats à rencontrer votre enfant
Après la première série d’entretiens, vous avez réduit le nombre de candidats à un ou deux. La prochaine étape importante consiste à les inviter à nouveau pour rencontrer votre enfant. C’est une étape cruciale, car elle vous donne l’occasion de voir comment la nounou potentielle interagit avec votre petit(e).
Il faut garder à l’esprit qu’ils vont passer beaucoup de temps ensemble et devraient donc se sentir à l’aise l’un avec l’autre. Même un candidat qui « a l’air bien sur le papier » et qui passe bien les entretiens pourrait ne pas avoir la relation que vous espériez avec votre enfant. Cela devrait avoir une grande importance dans votre décision.
Vérifier les antécédents et appeler les références
Une fois que vous avez fait votre choix, ne vous fiez pas uniquement au fait que vous aviez un « bon pressentiment » sur la personne. Il est essentiel de vérifier les antécédents et les références professionnelles étant donné que la nounou s’occupera de votre enfant et passera du temps chez vous. A noter que cette étape est facultative si vous passez par une agence.
Faire une offre et rédiger un contrat
Faites une offre au candidat idéal et rédigez un contrat qui doit obligatoirement comprendre les éléments suivants :
- Les rôles et les responsabilités de la nounou ;
- Les obligations et les responsabilités de l’employeur ;
- Les horaires de travail de la nounou et la procédure de gestion des situations d’urgence ;
- Des informations sur la rémunération : vous pouvez payer votre nounou à l’heure ou créer un poste salarié, selon votre situation et vos besoins. N’oubliez pas d’inclure les heures supplémentaires, les retenues fiscales, le remboursement du kilométrage et le barème de rémunération ;
- Tous les avantages, les vacances et les congés maladie ;
- Les évaluations et les augmentations de salaire;
- Une période d’essai, généralement de trois mois, et la procédure de libération de l’essai si nécessaire.
Enfin, il est important de déclarer votre employé auprès de l’URSSAF. Vous pouvez le faire en ligne ou sur le site Pajemploi. Vous êtes à présent prêt à engager une nounou.
